回响2023⑩ ∣ 成都“12345”里,聆听城市的温暖与智慧

红星新闻 2023-12-30 17:41

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“您好,成都市12345热线,请问有什么可以帮您?”2023年的成都记忆里,这句暖心的声音一定占据着特殊的位置,每一个致电市民和企业从听到这句开场白时,“事事有回音”的信赖感就稳了。

如果声音有表情的话,那曾女士认为,这句开场白一定是一个温暖的微笑。她是成都12345亲清在线首个企业来电求助者。彼时,其所在企业准备在蓉注册一家新公司,但不了解外资企业在蓉注册新公司的资本形式,工作陷入僵局。抱着试一试的心态,曾女士拨通了12345助企热线,“没想到,不到一个工作日得到了准确回复,效率太高了。”


曾女士仅仅是一个缩影。这一年,成都全面提升企业市民诉求办理质效、创新推出“12345亲清在线”亲商助企服务,受理群众企业诉求700万余件,诉求解决率和满意率均在95%以上。


回看2023年,不论是深夜路过立交桥下的漆黑不便,还是异地养老无法申请长期护理保险之困;无论是企业发展所需资产过户的燃眉之急,还是因历史原因无法正常工商注册的登记注册难题。电话接通,听筒中耐心地询问、详细地解答、快速地处置,会让致电者焦灼的心慢慢安定下来。


让每一个声音都能够听到、每一个诉求都能得到回应、每一条建议都能得到关注。或许,这就是成都12345热线声音的力量。今天,让我们聆听成都12345热线,通过这条热线感知这座城市的温度和速度。


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一句熟悉的开场白中

“事事有回音”的信赖感就稳了! 



“没想到效率这么高,根据回复,我们迅速就办理好了企业注册手续,现在已经正常开展业务了,企业发展很平稳。”回忆起今年1月28日下午4时许,拿起手机拨通12345助企热线时的情形,曾女士依旧记忆犹新,尤其是 “您好,成都市12345热线,请问有什么可以帮您?”这句暖心的开场白,成为她2023年鲜明的记忆。


时间拨回2023年1月28日。兔年伊始,成都市召开“新春第一会”,主题是12345亲清在线启动暨优化营商环境座谈会,对打造国际一流营商环境推进高质量发展进行安排部署:


以12345热线企业问题为导向,集成“蓉易办”“蓉易享”“12345助企热线”和“蓉易见”四大服务方式,力求让企业少跑路、让企业多受益、让企业少烦恼、让政企多沟通,形成了“诉求”有效解决—“办事”高效便捷—“政策”直达快享—“线下”沟通交流覆盖企业全生命周期的政务服务体系,打造政企服务“总客服”、便企利企“总平台”,以一流营商环境助力市场主体“开门红”。


当日下午,曾女士成为第一个拨打助企热线的人。


让她没想到的是,在拨打12345助企热线后,回复比想象中来得更快,难题在不到一个工作日的时间内就被解决了。“满意,很满意,这一年来,公司在成都登记注册,进入正常经营阶段,都感受到了成都营商环境的便利,各个环节流程都很满意。”曾女士一连用好几个“满意”来表达自己的感触。


同样为“高效率”连连点赞的还有温江的陈先生。准备在温江区芙蓉大道经营小餐饮店的他,在办理餐饮告知书时遇到了阻碍,“因为我租的商铺没有产权证,社区不能开具,直接影响到正常经营,怎么办?”10月28日下午,当接到陈先生的求助后,成都市12345热线迅速与温江区政府以及相应的社区取得联系,及时处理。


第二天中午,陈先生就收到了回复,“在不到一个工作日的时间内,诉求就迅速得到了回复,简直没想到,效率太高了。”目前小餐饮店的所有事项早已办妥,从拨打12345简单的咨询通话中,他感受到的是12345亲清在线体系的高效运转,让市民企业的每个求助都能有所回应。


事实上,12345热线并不仅仅止于企业与群众紧急诉求的解决,还以便民利企为服务初心,通过市民企业的个例诉求,分析找准反映问题结症,从根本上真正解决急难愁盼问题。比如,针对餐饮业选址经营许可问题,各区(市)县编制了本辖区餐饮服务项目经营场所“禁止选址清单”,成都市城管委牵头草拟了《成都市餐饮服务业油烟污染防治条例》,目前正按程序报审。


零距离,倾听市民、企业的心声,心连心,解决市民、企业的困难,可以说,从与12345这个号码通上话的那一刻,“事事有回音”的信赖感就稳了。


▲企业家们了解12345热线工作机制


“不到一个工作日办结”背后

涉企事项全流程闭环式的全城联动




“驿马河路与桃都大道东段交叉口处的桥下没有路灯,有关部门能否帮助解决一下?”“因企业发展需要,急需将名下大量存量非住宅转让过户,要提供哪些材料才能进行加急办理?”…… 


走进成都12345热线接听中心,超过2000平方米的大厅里,电话铃声、键盘声与接线员们专业耐心的回复声此起彼伏。这里,每天近200人在岗,7×24小时在线,日均2万余通电话接入,常年与2100万市民和380万市场主体“保持通话”。


作为市民服务“总客服”,无论是政策咨询还是投诉问题,不同的市民声音从四面八方传来,烦心事、揪心事、闹心事中夹杂着恐慌、焦虑和不解,而所有的情绪在“噼里啪啦”地填写工单敲击键盘声中,在一声声的询问记录中逐渐稳定。     

       

头戴耳麦,眼神专注,手指快速敲击键盘,25岁的成都姑娘张紫颖在企业服务专区工位上异常忙碌,她是12345亲清在线启动后首个企业来电办结的接听人,至今仍清晰记得当时有点复杂的心情,“经过各环节各部门联动处理,不到一个工作日就办结了,回访时对方一个劲地表示感谢,心里又温暖又有点自豪,因为我也是快速办结全流程闭环工作机制中的一员。”


正如张紫颖所说,当她接起电话的那一刻,企业诉求提速提级处置全流程的闭环就已开启。“企业的所有来电来信,能够在线解答的就在线解答,不能在线解答的,将及时转交部门办理,对未办理落实的、须跨部门跨区域协调的、重大突发难点诉求,及时转交企业提速专班处置。”成都市网络理政办相关负责人介绍,为推动企业诉求有效解决,成都优化了企业诉求“专席、专员、专班”三专服务机制,并形成了企业诉求提速提级处置全流程、闭环式工作机制。


成都市武侯区城运中心刘亚丽,也在其中一环。“曾女士反映的问题涉及外资迁入,接到工单后,第一时间就转至企业提速专班进行提质、提级处置。”刘亚丽回忆到,对于企业诉求反映较多的行政审批、医保、社保等问题,都成立了相应的专班负责处置,受理曾女士的诉求后,专班立即与武侯区行政审批局取得联系,了解相关的政策和办理程序,不到1个小时,就实现了第一时间转办、第一时间响应。


“接力棒”交到武侯区行政审批局,工作人员胡昕昕曾多次与曾女士取得联系,“一方面要反复了解她的真实情况和具体诉求,另一方面也要详细告知解决诉求的办法和流程。”正是有了这份细致,曾女士在第二天的中午不仅得到了“外资企业登记权限在成都市市场监督管理局”这一确切回复,就连如何前往办理、需要哪些手续都回复得明明白白。在闭环的最后一环——回访阶段,曾女士连连说了好几个“很满意”。


“不到一个工作日办结”的背后,仅仅是今年12345亲清在线“专席、专员、专班”服务架构的一个缩影。据介绍,今年,“12345亲清在线”服务企业体系和服务企业工作推进机制,积极打造“12345亲清在线”特色营商环境品牌,全市各级各部门形成了上下联动、齐心协力的工作格局,全流程、全覆盖、全方位解决企业急难愁盼、服务企业健康发展。可以说,12345助企热线已经为全市380多万市场经营主体搭建起了与政府便捷沟通的桥梁。


ec361a7a36cbdac8c0add77d6f5a64.jpeg▲企业服务专席区的工作人员正在接听电话



城市聆听者

从一个电话认识一座城!




每逢周五,成都12345热线都会迎来一批沉浸式体验的市民、企业代表,实地体验12345热线的运行模式,感知这个“城市总客服”的作用和意义。他们中有刚刚举家迁入成都的新成都人,也有土生土长的老成都人;有刚步入校园的大学生,也有已在成都工作多年的“蓉漂”,涵盖企业家、社工、教师、工程师、医务人员等各种职业,他们中不少人曾经通过拨打12345解决了生活中的“急难愁盼”,也有人曾是12345热线的一环,也有人从未拨打过12345热线,戴上耳机的那一刻,他们的身份就变成了城市聆听者,他们听到了什么?


▲大学生在成都12345热线接听中心上了一堂社会实践课


“太忙了!”作为一个从没拨打过12345热线的市民,王新第一次感受到仅凭一通热线,就能将一个城市的市民和政府紧密相连。


四川乐多多超市管理有限公司董事长孟刚文感叹于12345热线的细心和专业度,“通过12345的运行数据,我们能够看到民营经济的复苏,也证明了城市将迈向更规范的治理阶段。”孟刚文说,通过这条很接地气的热线,一通电话能够联通所有相关部门,多部门的紧密联动,解决了企业许多疑难愁盼问题,“是城市高质量发展的幕后英雄。”


成都姑娘李琦,也曾是12345热线的一环——作为成都铁路局成都车站助理工程师,当乘客有诉求,拨打12345热线后,会以工单的形式转接到她这里,她将第一时间解决。这一次,她换了一个角度来倾听12345,也是她第一次近距离听见城市的声音、感知城市的心跳,“成都是一座能听得到市民声音的城市,既有温度也有速度。”在活动后,李琦感触地说,这座城市从未辜负大家的热爱和信赖,在看不见的地方,有无数的力量托举着我们的幸福。


温暖、高效,是每次沉浸式体验12345热线活动时,市民、企业代表最深的感触。“站在市民群众的角度,‘人’永远是最具有人性化和感情的服务者,能够切实地解决问题,而为了加强服务体验,12345取消了来电提示音,改进工作流程细节,让市民、企业代表能在第一时间感受到帮助。”在与市民和企业代表、企业和群众诉求提速专班代表等代表的座谈中,成都市网络理政办对于“为什么不使用机器人进行接听服务?”这一疑问的解答,这恰恰也是12345热线的题中之义,城市的发展、社会的进步,归根结底都要落实到每一位市民、每一个企业的细微体验。一个城市的温度,在于每一个市民的“呼声”都能被听见。


事实上,成都12345,早已不仅仅是“一通电话”,其服务宽度和广度仍在持续拓展,成都市网络理政办新组建的12345热线特色新型智库就是一个全新的尝试。“依托海量的12345热线数据资源和市民群众意见建议,分析城市治理的短板弱项和苗头性、倾向性、共性问题,提出具体建议,积极辅助党委政府科学决策。”成都市网络理政办相关负责人说。



始终坚持把市民、企业需求作为第一信号

持之以恒建好

党委政府联系企业群众的“连心桥”

以12345热线进一步打磨城市“服务力”

让城市更美好,让市民更幸福



红星新闻记者 李彦琴

编辑 陈怡西