暑期实习
是谁还在把电子邮件当微信发?
近日
话题“发现好多大学生不懂邮件礼仪”
引发热议
大量网友表示:
强烈建议“邮件礼仪”纳入必修课
有网友直言:
“第一次发电子邮件,各种网站搜索模板……”
“从小到大日常沟通全靠QQ、微信
正式的电子邮件礼仪
真没人教啊”
其实
电子邮件是很多人在工作场合中
必不可少的沟通工具
一封规范的电邮
不仅是职场好习惯的体现
也是展现细心靠谱特质的加分项
如何发送一封得体的电子邮件?
以下这几处注意事项
快学习收藏↓
主题:清晰凝练
关于邮件主题,建议使用“核心事件+关键信息”的格式,清晰凝练地概括邮件主旨,让收件人一眼就能了解邮件的目的。
称呼:正式礼貌
邮件开头,建议使用对方尊称,注意称呼顶格书写,另起一行再开始正文。
正文:问候+事件描述
正文是邮件的核心,建议采用“背景+核心问题+请求”的叙述结构。开头先简单问候“您好”,然后进入正题。若篇幅较长,建议分段呈现。
附件:正文中标注
若邮件包含附件,请在正文中明确提示“详见附件”,并确认附件格式是否正确。
结尾:期待+祝福
邮件结尾,如需对方回复,可以表达“期待您的回复”,并加上祝福语“祝好”。
落款:署名+联系方式
邮件末尾,请加上发件人的完整信息(姓名、所在单位/学校、常用联系方式等),如有电子名片,可直接加入邮件签名。
如果说电子邮件是职场里轻量级的“作品”
那么你每一封用心写下的邮件
都在替你说话
从你的下一封邮件开始
认真对待自己职场的每一次“亮相”吧!
来源:央视新闻
