一通电话,最快22分钟!2606.5万人次涌入,成都“直达快办”如何接住游客急难愁盼?

红星新闻 2026-10-08 14:00

在刚刚过去的国庆假期,成都又“火”了一把。据成都市文广旅局消息,今年国庆,成都共接待游客2606.5万人次,日均同比增长4.1%;接待外地游客987.1万人次、日均同比增长5.6%。

上千万游客涌入成都。这背后,是上千万个鲜活的、具体的旅途,是每一个都不能被忽视的个体。

人在旅途,难免会有小摩擦、烦心事。酒店被降档、行程起纠纷……面对这些涉旅诉求的处理,考验一座城市的功力。

而成都的答案,就藏在一通电话里。

▲12345热线接听中心,由文旅、市监等各部门组成的潮汐专班,国庆假期,他们在这里值守

一个电话

最快22分钟解决问题

在外地旅游偶尔会遭遇纠纷,有时好几天都未处理,导致接下来几天的行程,心情都受到影响。

而在成都,把涉旅诉求的处置时限卡在平均8小时内。

10月1日晚,成都12345热线话务员杜月红接到一通来电。电话那头,是外地游客王先生,语气有些着急。他提前在网上预订了郫都区一间带窗、带空调的房间,可入住时,酒店却临时安排了无窗、无空调的房间给他。

拖着行李,奔波了一天,本想舒舒服服地休息一下,却遇到这种糟心事。王先生提出换房与退差价的诉求,但均未能协商一致。

抱着“试一试”的心态,王先生拨通了成都12345热线,一场快处流程随即展开。

记者看到这张紧急涉旅工单的流转记录:20点12分王先生致电12345热线,18分挂断电话,24分工单从成都12345热线接听中心直派给郫都区文体旅局,29分,文体旅局工作人员已在协调处置,5分钟后便完成了协调工作,酒店最终同意退还差价,并表达了歉意。

从游客拨通电话到事情处理落地,全程只用了22分钟。

▲12345热线接听中心

类似的案例,在这个假期不断上演。

10月4日,一名游客反映,因组团社与地接社间的费用纠纷,让一行6人面临被“甩团”的风险。金牛区文体旅局接到工单后,立即启动涉旅快处机制,多方连续协调9小时,最终妥善化解了风险。

事后,游客录视频表达感谢:“是你们的全力以赴,让我们的西藏之行得以圆满,重拾美好与温暖。”

同样是在国庆假期,10月1日上午9点05分,来自北京的游客买了10瓶氧气瓶因不能带上高铁而选择退货。看着开车时间临近,却一直联系不上商家,他只好把氧气瓶寄存在附近酒店的前台。

在打了12345热线后,属地市场监管所立即启动“直达快办”机制,主动联系商家、游客核实情况,商家更是主动前往酒店取件,之后向游客退了全款,全程只花了53分钟。

事后游客的一段话令人动容:“我把氧气瓶放在酒店前台,是因为相信成都的治安和酒店管理。”但没想到,市监部门和药店竟如此负责,虽然已经离开成都,“但心里特别暖。”

22分钟、53分钟……这些看似是在处理一件小事,但对异乡游客而言,处置得当,便是关乎旅途体验的大事。

机制背后:让工单跑得更快

让“该知道的人”同步知道

这些“成都速度”的背后,是一套创新的涉旅诉求“直达快办”机制在发挥作用——让工单跑得更快,让“该知道的人”同步知道、更快知道。

过去,涉旅投诉工单往往需要经过区级城运中心层层流转、逐级派单,流转环节越多、链条越长,越不利于快速处理游客的诉求,“所以会出现部分普通诉求,往往也需要1-5个工作日才能出结果。”成都市城市运行和政务服务管理办公室12345热线管理处处长刘国平说。

而涉旅诉求“直达快办”机制建立后,所有涉旅工单都会进行派单流程的再造:话务员挂断电话后,12345热线平台会第一时间将工单直接派到基层一线处置单位,还会电话提醒处置单位按照时限要求进行快速处置。

在12345热线前台,国庆节前,话务员会拿到一本白色小册子——《12345热线涉旅全域诉求提醒直达对象名单》,里面记录着成都23个区(市)县的区领导、文旅、交通、市监、城管等直接负责人的电话,话务员逐一录入系统,并一键关联。

▲《12345热线涉旅全域诉求提醒直达对象名单》

在遇到不同区(市)县的涉旅紧急工单时,除了派给一线处置单位,话务员也能同步将工单一键派给多位区(市)县负责人,提醒他们在线督办、调度。

为何这次把区领导等直接负责人都纳入“直达快办”机制?

刘国平介绍,以往对于工单处理时效性强弱的判断,由于基层一线人员研判不足,有时未纳入紧急诉求快处,导致游客行程受到影响,甚至引发次生舆情。

纳入后,工单不再只是“经办人的事”,而是“负责人的责任”。

有“负责人”盯着,也在无形中形成了自上而下的督办压力,避免拖延处置、敷衍处置。

更重要的是,负责人同步收到提醒后,可以快速研判风险,“如何办理?是否需要提级办理?以避免‘小事拖大,大事拖炸’。”

要更好办理,也要更快办理。刘国平说,游客出游时间有限,为了不耽误游客出游,“直达快办”机制还有硬性的时间要求:平急事项1小时内联系核实处置,6小时内报送进展,24小时回复;紧急事项30分钟内核实处置,3小时内报送进展,6小时内就要进行回复。

记者看到,国庆期间,涉旅诉求平均响应时间为35分钟,平均处置时间在6个小时左右,平均办结时长为8小时。

在办结后还要及时回访,了解工单的办理结果以及满意度。对于不满意、未解决的工单,还要要求承办单位重新办、提级办,让诉求能够真正满意办结。

这样,一条热线背后,完整的闭环处理体系就明晰了。

12345热线接听中心的话务员在前端准确分流、分级办理。潮汐专班敦促、提醒、研判风险,在遇到协调困难、需要提级办理时,一键关联“负责人”信息后,也第一时间找到关键人,直接指挥、督促办理。

目前,“直达快办”机制在中秋假期成功试运行后,国庆假期开始,已拓展到全市。

数千条热线背后

有上千人围着工单转

12345热线接听中心,位于成都吉庆一街,假期里,这里没有多余的节日氛围。

12345接听中心现场主管刘昕璐告诉记者,整个假期,话务员都在正常排班,未刻意调休。

曾经,面临上千万人在几天内涌入成都,12345热线接听中心的接线压力是很大的,“怕有问题解决不了。”因为以前他们只会对个别涉旅诉求提级办理,“但现在在‘直达快办’机制下,百分之八九十都在提级办理。”压力比以往小很多,而且和潮汐专班一起处置,“一条消息转办出去后,处理得很快,我们接听起来也更有底气了。”

▲12345热线接听中心

这几天,12345热线接听中心经常能接到游客打来的表扬电话,“大家的心情也很高兴。”刘昕璐说。

除了话务员,整个国庆假期,成都有上千人值守在岗位,处理涉旅诉求。他们是话务员、潮汐专班工作人员、各景区一线处置人员、回访人员,他们包揽了从接话、派单、处置、督促、回访、评价的全流程。

行业监管部门负责人、区(市)县党委政府分管负责人若没在现场值班,也需实时盯着手机里的工单流转,“出了问题,就是责任。”刘国平说。

上千人值守背后,是不断上升的满意度。记者了解到,截至10月7日18时,成都12345热线平台共受理各类涉旅诉求3662件,同比减少17.11%;诉求首次处置解决率达75.9%,同比提升9.2个百分点,诉求呈现出总量下降、处置提速、游客口碑好、市场秩序优的态势。

刘国平说,“这也是全市文旅从业人员和各级各部门用积极主动、认真负责的工作态度换来的。”

记者手记:

那些“加班愉快”背后的人

为期七天的国庆假期,记者在跟进成都涉旅诉求“直达快办”机制的运行,见证千万客流下成都文旅市场的热闹繁华。热度背后,是大量琐碎、具体、不能拖延的诉求处理。

这个假期,市区两级潮汐专班的许多工作人员都在岗位上度过。

▲潮汐专班在工作中

10月1日第一次采访刘国平时,他还有些紧绷。10月7日上午再次采访,他的语气轻松了一些:“这个国庆假期,算是平稳度过了。”

刘国平说,他非常理解假期里游客的不满。人多,服务难免有疏忽。游客不远千里而来,一点的“不舒服”都可能影响整段行程。如果还让他们等流程、等周转,往往假期结束了,处理结果还没出来。

成都此次尝试的,是从游客视角精简流程、压缩办理时间。问题反映后,先接住、先处置,力争让游客乘兴而来,满意而归。那些被解决的工单背后,是一个个具体的人在值班、协调、回访。

旅游的本质是体验,城市竞争力则越来越体现在服务上。成都文旅热度能稳居国内热门旅游城市第一方阵,原因有很多,而今年国庆假期,快速响应游客诉求,是成都文旅热度背后的服务支撑。

一座城市的待客之道,不只靠烟火风光留住脚步,更靠快速响应的服务留住人心,把游客的微小诉求放在心上,才能让远道而来的人踏实、安心。

红星新闻记者 章玲

编辑 成序